Una colonna per ogni utente
5-10 card per persona seguita: contatto, situazione, prossimo appuntamento. Quando l'utente passa di fase (es. da "Avvio" a "In carico" a "Follow-up"), sposti la card. Esporta JSON ogni venerdì come backup.
Atelier · Tutorial
Kanban personale — la guida
Bacheca a colonne single-user con drag-and-drop, multi-board (max 5), export/import JSON. Salvataggio nel browser, niente account, niente backend.
Apri il Kanban in un'altra scheda e prova mentre leggi.
Apri Kanban →Cos'è
Una bacheca a colonne per gestire i tuoi progetti personali o di piccola équipe. Trascini le card tra le colonne (es. Da fare → In corso → In attesa → Fatto), aggiungi etichette, scadenze, assegnatari, descrizioni. Tutto resta nel browser; per condividere una board con qualcuno, esporti JSON e gli mandi il file (lui fa "Importa").
Limiti studiati per non saturare la memoria del browser: 5 board · 8 colonne per board · 100 card per colonna. Sono limiti consapevoli, non bug: il Kanban personale è uno strumento per ordinare il proprio lavoro, non un Trello team.
A chi è rivolto
- Operatori che gestiscono più progetti in parallelo (case work, progetti educativi, bandi).
- Educatori che pianificano corsi o cicli di laboratorio.
- Chiunque preferisca uno strumento spartano e sotto controllo a un SaaS con dieci tab.
Tutorial passo-passo
- Apri lo strumento: trovi una board predefinita "La mia board" con quattro colonne (Da fare, In corso, In attesa, Fatto). Cambiale come preferisci cliccando sul nome (è editabile inline).
- Aggiungi card con il tasto "+ Nuova card" alla base di ogni colonna. Si apre un dialog con Titolo, Descrizione, Etichette (separate da virgola), Scadenza, Assegnatario.
- Trascina le card tra colonne con il mouse. Su mobile tieni premuto mezzo secondo (long-press), poi muovi il dito.
- Multi-board: dal selettore in alto crea fino a 5 board separate (es. una per progetto). Cambia board dal dropdown.
- Esporta JSON per backup o condivisione: scarichi un file
kanban-YYYY-MM-DD.jsoncon tutto il contenuto. Importa JSON sostituisce le board attuali (chiede conferma).
Schema di una card (per chi vuole guardare dentro al JSON esportato):
{
"id": "card-...",
"title": "Riunione équipe quartiere Latte",
"desc": "Punto su segnalazioni di settimana scorsa.",
"tags": ["urgente", "settimana"],
"due": "2026-05-15",
"assignee": "Luigi"
}Le scadenze vicine entro 3 giorni si colorano arancio; le scadute diventano rosse. È un nudge visivo leggero, non un alert.
Casi d'uso concreti
Workflow di un laboratorio annuale
Idea → In progettazione → In corso → Concluso. Ogni card è un laboratorio (Cerchio in 3°B, Photovoice quartiere, ecc.) con scadenza e assegnatario. Stato del progetto a colpo d'occhio.
Pipeline candidature
Colonne per fase del bando: Identificato → In scrittura → Inviato → Esito. Card con scadenza (chiusura bando) e link al sito ufficiale. Le scadenze vicine diventano rosse senza che tu debba ricordartele.
Coordinamento 3 persone senza account
Una persona tiene la board master, esporta JSON ogni 1-2 giorni, manda via email/Telegram. Gli altri due aprono Kanban, fanno "Importa" per allinearsi. Pratica per gruppi che NON vogliono un account su Trello. Non è real-time: è asincrono, e va bene così per cicli di vita lunghi.
Preparazione di un cerchio di parola
Colonne Pre-cerchio (contatti, sondaggio domande, sicurezza) → Setup (sala, talking piece, materiali) → Cerchio (memo della conduzione) → Follow-up (note di sintesi, contatti per supporto). Una board permanente per ogni cerchio condotto.
Quando NON usarlo
Kanban personale non è la scelta migliore se…
- Lavorate in tempo reale in 5 persone sulla stessa board. Niente sync multi-utente nemmeno soft: per quello servono Trello, Vikunja, Linear. Qui si scambia JSON una volta ogni tanto.
- Avete più di 100 card per colonna. Il limite è imposto per evitare di saturare il localStorage del browser. Se hai backlog enormi, sei probabilmente nella zona di un task manager pieno.
- Vi servono workflow complessi: epic, subtask annidati, dipendenze tra card, automazioni, filtri salvati. Qui non li trovi (e non li avremo): il valore è la semplicità.
- Lavori offline su 3 device diversi senza un punto di backup. Lo stato è nel browser locale; se non esporti JSON regolarmente, un cambio dispositivo o una pulizia cache cancella tutto.
FAQ + privacy
Le mie card sono visibili a Sulla Soglia o ad altri?
No. Niente backend, niente server. Tutto resta nel browser (localStorage). Nessuno (nemmeno noi) può vedere le tue board.
Cosa succede se cambio computer o pulisco la cache?
Le board si perdono. Per portarle: Esporta JSON sul vecchio computer, copia il file sul nuovo, Importa JSON. È un processo manuale per scelta (no cloud, no account).
Posso condividere una board col mio collega?
Sì: esporta JSON, mandagli il file (email, chat, USB). Lui fa "Importa" sulla sua copia di Kanban personale. Se modifica e vuole rimandartelo, esporta di nuovo. È asincrono. Per real-time sincronizzato non è il tool giusto.
Posso avere colonne con colori diversi?
Non ancora. Le colonne hanno tutte lo stesso colore di sfondo; le card hanno etichette colorate. Se ti serve davvero, scrivici e valutiamo l'aggiunta.
Le scadenze mi mandano una notifica?
No. Lo strumento è "passivo": le scadenze vicine si colorano arancio, le scadute rosso. Niente push, niente email, niente sync con calendari.
Funziona su mobile?
Sì. Le colonne scrollano orizzontalmente con lo swipe. Per trascinare una card su mobile, tieni premuto mezzo secondo (long-press) e poi sposta. Funziona su iOS e Android.
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